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产品介绍

什么是律师事务所专业邮局

建立在电子办公用网络解决方案的系统设计之上的,快速、稳定、安全并完善功能的新型邮件服务系统
以律师事务所域名为后缀的电子邮件系统。事务所的每一个律师都可以拥有一个自己的用户名加上本所域名作为后缀的类似 myname@mylawfirmname.com 的 E-mail 。
有强大的邮局管理功能 系统用户可以自行开设邮箱、别名,并可随时关掉某个邮箱,防止商业机密泄密;
采用先进的 WEB MAIL 技术(页面收发) 支持 WEB 、 POP3 、 IMAP 等多种手法方式,用户将可以不受地域的限制,只要能上网您就可以随时接收邮件;针对企业日常工作,提供 “ 协同办公、高效管理 ” 的企业通信特色功能等
提供系统级防病毒、反垃圾功能
高效实用的网络硬盘功能 用户可以在邮局储存常用数据和资料,并通过互联网随时随地获得所需的资料;

律师事务所为什么要使用事务所专业邮局

使用律师事务所专业邮局 , 可以帮助事务所
1. 提高工作效率
2. 提升事务所形象
3. 节约运营成本
4. 快速传递信息
5. 数据同步共享
6. 事务所通过邮件系统进行协同办公、高效能管理

    电子邮件一直以来就是互联网上最重要的应用,伴随着互联网的迅猛发展,电子邮件以其快速、方便、廉价的特点,使得越来越多的人将其作为最主要的通讯手段。最初,企业用户与个人用户在电子邮件的使用和管理上并无太大区别,很多律师自行申请一些免费或收费的电子邮箱,进行日常业务开展活动。随着互联网应用水平的提高,以及事务所对商务通讯管理的需要,部分企业开始自建邮件系统或租用 ISP 提供的企业邮件服务。对于种类繁多的免费和收费的邮箱 , 往往产生服务质量良莠不齐 , 病毒 , 以及各种的后缀名导致整个事务所形象识别方面的麻烦 , 给律师业务活动开展造成了困扰 . 事务所自建邮件系统,虽然可以满足事务所的的大部分需求,但是资金投入巨大,日常运维成本很高,多数企业特别是缺乏资金和技术实力的中小型企业根本无法承担 . 这个时候很多事务所把目光投向了律师事务所专用邮局的服务 .
    律师事务所专用邮局是建立在事务所用网解决方案的系统设计之上的邮件基础商业平台,律师事务所通过将事务所的邮件服务需求外包给律师事务所专业邮局,来建立以事务所自有域名为邮局后缀的电子邮件系统,使得事务所的每一个律师 , 员工都可以拥有一个像 myname@mylawfirmname.com ,这样的 E-mail 信箱,提高了事务所整体的公众形象。事务所无需自己投入硬件、软件和网络设备,无需自己设置专门的技术人员来维护,节约了企业在信息化方面的大量投入。另一方面,律师事务所专业邮局具有较高的技术水平和丰富的运营经验,可以为用户提供更加稳定可靠的服务质量;同时由于采取规模化的运营方式,降低了单个用户的成本,同时节省了事务所的运营成本。
    律师事务所通过邮局系统,通过统一的对外邮件地址,可以方便的管理所有客户资料,监控,监督业务流向。统一管理所有的邮件用户。在遇到突发性事件的时候,能很好的保证客户资料的完整和安全,同时能保证业务的继续正常运行。
目前市场上有许多服务商都为企业提供邮件服务,但是这些邮件服务产品多数功能比较简单,只是做到企业使用自有域名和进行基本的用户管理,且后台系统运行不够稳定,时常出现服务中断或数据丢失等现象。与此形成反差的是,由于邮件通讯在律师日常事务处理中越来越重要,律师事务所非常需要高品质的企业级邮件服务产品。律师事务所不但提供快速、稳定、安全的信息交流功能,同时依托法律 365, 律师家园等一系列平台的支持更好的为律师事务所提供行业内的专业服务 . 同时 , 在技术人员的不断研发中 , 同时提供了强大的病毒过滤功能 , 保证了系统的安全 , 更集成了强大的电子邮件系统与充足的网络应用功能,包括网站应用、协同办公、高效能管理等一系列的系统构成,突破了网络应用瓶颈,真正实现了有效的信息多向互通!

邮箱常规功能
1 、阅读邮件
→图形化显示邮件已读、未读、附件、优先级等信息。
→可对邮件进行保存、删除、转发、回复等操作。
2 、发送邮件
→可以通过 Web 页面书写邮件内容。
→可以浏览用户系统中的文件并作为附件。
3 、邮件管理
→系统缺省提供收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱四个目录(文件夹)。
→用户可以自己创建多级目录,并对目录进行重命名、删除等管理功能。
4 、收件助理
→允许设置多个邮件处理规则,根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件进行指定文件夹存放等多种方式的自动处理。
→配合用户邮件过滤功能,提供邮件自动回复、拒收或分检服务。
→可修改用户的个性化设置,如个人签名、个人资料等。
5 、个人通讯录
→添加、修改、删除个人通讯录的单个邮件地址。
→新建、修改、删除个人通讯录的邮件组及其添加组成员的邮件地址。
6 、其它功能
→图形化的邮箱空间使用状态报告,用户对邮箱内各文件夹的空间占用情况一目了然。
→提供 E-Mail 检索功能,用户可以选择查询条件,不必逐一进入各文件夹就可以在单个或所有文件夹内查询邮件。
→提供 E-Mail 排序功能,用户可选择分别按接收时间、邮件大小、发件人、邮件主题等排序,方便用户的阅读、管理邮件。

邮箱管理功能
1, 用户管理
→浏览邮局的所有邮箱用户信息
→增加、删除、修改用户邮箱信息
→邮件群发:给本邮局所有用户发送邮件,一个用户一次不超过 50 封,一天发送总量不超过 1000 封
→修改邮局管理员的登录密码
2, 邮局管理
→察看邮局信息: 用户总数(已经分配的用户数量)
→设定本邮局的拒收策略:来自特定域名的邮件拒收
→察看管理日志:该日志纪录的是邮局管理员所作过的各项操作
→邮件列表:选择若干用户的邮箱地址建立邮件列表

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